Politique de confidentialité

Qui est responsable

Photoboothsoftware.be est un produit de MADA Tech, Lauwers 9, 9405 BL Assen, numéro d'immatriculation Registre du commerce (NL) KvK 88935361. Pour toute question concernant la confidentialité : info@madabooth.nl.

Pour les photos et les données des invités enregistrées sur un photobooth, le client est le responsable du traitement et MADA Tech agit en qualité de sous-traitant. Pour ce site web et la gestion des clients, MADA Tech est le responsable du traitement.

Quelles données traitons-nous ?

• Données client : nom de l'entreprise, personne de contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, numéro de TVA et données de facturation.
• Données d'utilisation : heures de connexion, état des appareils, messages d'erreur et journaux des photobooths, nécessaires à l'assistance et à la sécurité.
• Données des invités : photos et vidéos issues des séances photo, ainsi que, le cas échéant, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone si l'invité souhaite recevoir la photo ou accepte de recevoir des actualités.
• Données du site web : données que vous saisissez dans le formulaire de contact ou d'inscription.

Finalités et fondements juridiques

• Exécution du contrat : compte, photobooths, facturation et assistance.
• Intérêt légitime : sécurité, détection des erreurs, prévention des abus et amélioration du logiciel.
• Consentement : partage de photos, participation à un concours photo et réception d'actualités. Le consentement peut être retiré à tout moment.
• Obligation légale : administration et délais de conservation fiscale.

Durées de conservation

Les photos des invités sont conservées selon la durée définie par le client. Par défaut, une durée de conservation est configurée pour chaque événement, après laquelle les images sont automatiquement supprimées. Les données client sont conservées jusqu'à trente jours après la résiliation de l'abonnement, les factures pendant sept ans conformément à l'obligation de conservation fiscale. Les journaux sont conservés pendant quatre-vingt-dix jours maximum.

Partage avec des tiers

Les données sont uniquement partagées avec les fournisseurs nécessaires à la prestation du service, notamment l'hébergeur, le prestataire d'envoi d'e-mails et le prestataire de paiement Stripe. Des accords de sous-traitance ont été conclus avec toutes ces parties. Le traitement a lieu au sein de l'Union européenne. Aucune donnée n'est vendue.

Sécurité

L'accès s'effectue via des comptes personnels dotés de rôles et d'autorisations. Les échanges sont chiffrés avec TLS, les photos sont accessibles uniquement via des liens protégés et l'accès aux fonctions de gestion est journalisé. Les photobooths conservent les images localement sous forme chiffrée jusqu'à leur synchronisation.

Droits des personnes concernées

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Les invités peuvent demander la suppression de leur photo auprès de l'organisateur de l'événement ou via info@madabooth.nl. Les réclamations peuvent être déposées auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie de suivi ou publicitaire. L'interface d'administration utilise uniquement un stockage fonctionnel pour maintenir votre connexion et mémoriser vos préférences.