Politique de confidentialité

Qui est responsable ?

Photoboothsoftware.be est un produit de MADA Tech, Lauwers 9, 9405 BL Assen, numéro d’immatriculation Registre du commerce (NL) KvK 88935361. Pour toute question concernant la confidentialité : info@madabooth.nl.

Pour les photos et les données des invités enregistrées sur un photobooth, le client est responsable du traitement et MADA Tech agit en qualité de sous-traitant. Pour ce site web et la gestion des clients, MADA Tech est responsable du traitement.

Quelles données traitons-nous ?

• Données du client : nom de l'entreprise, personne de contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, numéro de TVA et données de facturation.
• Données d'utilisation : les heures de connexion, l’état des appareils, les messages d’erreur et les journaux des photobooths, nécessaires à l’assistance et à la sécurité.
• Données des invités : les photos et vidéos prises pendant les séances, ainsi que, le cas échéant, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone si l’invité souhaite recevoir sa photo ou accepte de recevoir des actualités.
• Données du site web : les données que vous saisissez dans le formulaire de contact ou d’inscription.

Finalités et bases juridiques

• Exécution du contrat : gestion du compte, des photobooths, de la facturation et de l'assistance.
• Intérêt légitime : sécurité, détection des erreurs, prévention des abus et amélioration du logiciel.
• Consentement : partage de photos, participation à un concours photo et réception d’actualités. Le consentement peut être retiré à tout moment.
• Obligation légale : administration et délais de conservation fiscale.

Durées de conservation

Les photos des invités sont conservées aussi longtemps que le souhaite le client. Par défaut, une durée de conservation est définie pour chaque événement. Passé ce délai, les images sont automatiquement supprimées. Les données du client sont conservées jusqu'à trente jours après la résiliation de l'abonnement et les factures pendant sept ans, conformément aux obligations fiscales. Les journaux sont conservés pendant maximum quatre-vingt-dix jours.

Partage avec des services tiers

Les données sont uniquement partagées avec les fournisseurs nécessaires à la prestation du service, notamment l'hébergeur, le prestataire chargé de l'envoi des e-mails et le prestataire de paiement Stripe. Des accords de sous-traitance ont été conclus avec chacun d'eux. Le traitement des données a lieu au sein de l'Union européenne. Aucune donnée n'est vendue.

Sécurité

L’accès repose sur des comptes personnels avec des rôles et des autorisations. Les échanges sont chiffrés via TLS, les photos sont uniquement accessibles au moyen de liens protégés et l’accès aux fonctions de gestion est journalisé. Les photobooths conservent les images localement et de manière chiffrée jusqu’à leur synchronisation.

Droits des personnes concernées

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Les invités peuvent demander la suppression de leur photo auprès de l'organisateur de l'événement ou via info@madabooth.nl. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie de suivi ou publicitaire. L’espace de gestion utilise uniquement un stockage fonctionnel pour maintenir votre connexion et mémoriser vos préférences.