Voici comment fonctionne MADA Booth, de la préparation à la photo en main
MADA Booth se compose de trois éléments complémentaires : l'application sur votre photobooth, l'espace de gestion en ligne et la page de partage destinée aux invités. Découvrez ici chaque étape du processus.
Les trois éléments
L'application Windows du photobooth
Elle fonctionne sur le PC de votre photobooth. Elle pilote l'appareil photo, le bouton de démarrage, l'écran et l'imprimante, et enregistre d'abord chaque photo en toute sécurité sur le photobooth.
L'espace de gestion
Accessible en ligne via app.madabooth.nl, sur ordinateur et téléphone. Vous y configurez vos photobooths, événements, visuels, tarifs, plannings et rapports.
La page de partage pour les invités
Chaque séance dispose de sa propre page avec un code QR. Les invités peuvent y consulter et télécharger leurs photos, sans application ni compte.
Préparer un événement
- Associer le photobooth. Vous installez MADA Booth sur le PC Windows de votre photobooth. Un code d'association s'affiche à l'écran. Saisissez-le dans la rubrique Photobooths de l'espace de gestion. Le photobooth est alors associé à votre compte et visible en ligne.
- Créer un événement. Vous indiquez la date, le lieu et le client. Le photobooth sait ainsi quel événement lancer et à quelle date.
- Choisir un visuel. Choisissez un écran d'accueil, une bande photo et, si vous le souhaitez, une vidéo d'arrière-plan personnalisée aux couleurs de votre client. L'aperçu s'affiche immédiatement.
- Configurer l'expérience des invités. Définissez pour chaque événement le nombre de photos par séance, le compte à rebours, les filtres, le GIF ou le boomerang, l'impression et le nombre de tirages.
- Préparer. L'interface de gestion envoie les paramètres au photobooth. Le statut passe à « Appliqué » uniquement lorsque le photobooth confirme que tout a bien été pris en compte. Vous savez ainsi exactement quelle configuration est active sur place.
Déroulement d'une séance photo
- Démarrer. L'invité appuie sur le bouton de démarrage ou sur l'écran. Si vous proposez des séances payantes, il paie d'abord en scannant un code QR avec son téléphone.
- Lancer le compte à rebours et prendre les photos. Le photobooth lance le compte à rebours et prend les photos avec l'appareil que vous avez choisi : webcam ou reflex. Le fichier original est toujours conservé sans modification. Les filtres et les recadrages sont enregistrés sous forme de copies distinctes.
- Résultat et code QR. Juste après la séance, l'invité découvre la bande photo et un code QR menant à sa page de partage personnelle. Ce code QR s'affiche sans attendre l'impression.
- Imprimer. La bande est envoyée à l'imprimante photo, éventuellement en double sur une seule feuille avec découpe automatique. Si une impression échoue, vous pouvez la relancer depuis l'interface de gestion.
- Enregistrer et envoyer en toute sécurité. Les photos sont d'abord enregistrées sur le photobooth, puis envoyées vers le stockage en ligne. Une photo est considérée comme envoyée uniquement lorsque le serveur en confirme la réception.
Après l'événement
Albums par événement
Toutes les séances sont classées par événement et par jour dans Photos et invités. Vous pouvez consulter, télécharger et supprimer les photos.
Partager avec votre client
Donnez à votre client accès à l'album ou au lien de téléchargement, dans sa propre identité visuelle.
Chiffre d'affaires et utilisation
Les rapports présentent les séances, les impressions et le chiffre d'affaires par photobooth, site et événement, avec export vers Excel.
Nettoyage automatique
À la fin de la durée de conservation que vous avez définie, le système supprime automatiquement les photos.
La fête continue, même sans connexion Internet
Démarrage local
Un photobooth préparé démarre même sans connexion Internet sur place, avec le dernier design et les derniers paramètres confirmés.
Aucune perte de données
Les photos restent sur le photobooth jusqu'à leur envoi. Dès que la connexion est rétablie, l'envoi reprend automatiquement.
L'impression continue
L'impression s'effectue directement sur le photobooth, sans connexion Internet.
Gestion et assistance à distance
Statut en direct
Pour chaque photobooth, vous voyez s'il est en ligne ou en session, ainsi que l'état de la caméra, de l'imprimante et du réseau, avec l'heure du dernier contact.
Menu de service protégé par un code
Sur place, votre personnel ouvre le menu de service avec son propre code. Les invités ne peuvent pas y accéder.
Watchdog
Si le photobooth se bloque, il redémarre automatiquement et revient à l'écran d'accueil.
Mises à jour
Installez les nouvelles versions avec le programme d'installation MADA Booth. Vos réglages, l'association du photobooth et vos photos sont conservés.
Ce qu'il vous faut
PC Windows
Windows 10 ou 11 (64-bit) dans votre photobooth, avec écran tactile ou moniteur.
Caméra
Une webcam ou un appareil photo reflex Canon via digiCamControl. digiCamControl peut être installé directement pendant l'installation.
Imprimante photo
Une imprimante photo Windows. Notre modèle de référence est la HiTi P525L avec découpe automatique.
Bouton de démarrage
Un bouton physique ou l'écran tactile.
Vous avez un doute sur votre équipement ? Consultez Mon photobooth est-il compatible ? ou prenez contact avec nous.
Questions fréquentes
Dois-je installer quelque chose sur mon téléphone ?
Non. La gestion s'effectue dans le navigateur sur ordinateur et téléphone. Les invités n'ont pas non plus besoin d'application.
Que se passe-t-il si l'imprimante se bloque ?
Le QR code et la page de partage fonctionnent indépendamment de l'imprimante. Vous pouvez réimprimer ultérieurement une impression ayant échoué via la gestion des impressions.
Puis-je gérer plusieurs photobooths simultanément ?
Oui. Tous les photobooths sont regroupés dans une seule vue, chacun avec son propre événement et ses propres paramètres.
En combien de temps une modification apparaît-elle sur le photobooth ?
Généralement en quelques secondes, dès que le photobooth est en ligne. L'interface de gestion indique quand le photobooth a confirmé la modification.
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